Ausgangsbasis sind die in der Entwurfsphase geplanten Marketingaktionen und die entwickelte Werbekampagne. Außerdem wurden die benötigten Werbemittel erstellt.
Durchzuführende Aktivität
Die geplanten Maßnahmen zur werblichen Begleitung der E-Business-Anwendung werden gestartet. Ziel der Maßnahmen ist es, den Bekanntheitsgrad des E-Business-Systems zu erhöhen.
Grundsätzlich haben PR-Kampagnen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (PR) die Aufgabe, das neue E-Business-System bei potentiellen Nutzern (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, sonstige Öffentlichkeit) in einem positiven Licht erscheinen zu lassen ebenso wie einem Negativ-Image vorzubeugen. Hierbei kann zwischen klassicher PR und Online-PR unterschieden werden.
Im Kontext der Einführung eines E-Business-Systems bietet sich die Nutzung von Online-PR-Instrumenten an.
Der größte Vorteil der Online-PR gegenüber klassischer Öffentlichkeitsarbeit ohne die Nutzung der Online-Medien ist die Effizienz und hohe Geschwindigkeit, mit der PR-Maßnahmen geplant und durchgeführt werden können. Der Versand einer Pressemitteilung via E-Mail z. B. ist ungleich unkomplizierter und effizienter als eine postalische Aussendung. Darüber hinaus entfallen geographische und zeitliche Beschränkungen. So sind Pressearchive oder Download-Möglichkeiten von Informationsmaterial weltweit und Rund um die Uhr nutzbar.
Ein bedeutender Unterschied zur Offline-Öffentlichkeitsarbeit ist ferner die verhältnismäßig gute Meßbarkeit von Online-PR-Maßnahmen. Durch die Auswertung von Logfiles können genaue Aussagen über Abrufzahlen und Nutzung einer Online-Pressekonferenz oder über die Download-Häufigkeit eines PR-Materials getroffen werden.
Folgende Instrumente der Online-PR stehen u. a. zur Verfügung:
eine Website
E-Mail
Online-Veranstaltungen
Online-Veröffentlichungen
Vorträge und Präsentationen
Grundsätzlich ist bei der Nutzung von Online-PR zu beachten, dass begleitende Marketing-Maßnahmen der Kommunikationspolitik durchgeführt werden, um das PR-Angebot überhaupt bekannt zu machen.
Des Weiteren ist zu beachten, dass bei entsprechenden Download-Möglichkeiten von Infomaterial die Verfügbarkeit der Server gewährleistet wird.
Wird die Öffentlichkeit erst einmal auf PR-Angebote aufmerksam gemacht und dann durch nicht erreichbare Site-Bereiche oder langsame Zugänge enttäuscht, ist Anstatt einer positiven Wahrnehmung des neuen Systems bzw. des Unternehmens ein Negativ-Image die Folge.
Ergebnis der Aktivität
Das E-Business-System ist beworben, der Bekanntheitsgrad ist gestiegen und die Anzahl der Nutzer hat sich erhöht.