In dieser Fallstudie wird am Beispiel des Berliner Multimediaunternehmens Aperto AG deutlich, dass ein QM-System mit wenigen Regularien auskommen, leicht zu nutzen und damit zu einer hohen Akzeptanz führen kann.
Die bei der Aperto AG gemachten Erfahrungen zeigen, dass der Nutzen des QM-Systems nach ISO 9001 in folgenden Punkten liegt:
Erhöhte Effizienz durch Standardisierung der Vorgänge und Dokumente
Nachvollziehbarkeit der Abläufe und Entscheidungen im Unternehmen
Betonung der Kundenorientierung nach innen wie nach außen
Obwohl nach Einschätzung der Aperto AG die Vorteile des QM-Systems nicht in allen Teilen quantifizierbar sind, bestätigt der subjektive Eindruck, dass ein QM-System erheblich zur Verbesserung des Unternehmens beiträgt. Allerdings ist die Einführung eines QM-Systems erst ab einer Unternehmensgröße von 25 bis 30 Mitarbeitern sinnvoll.
Anhand der Erkenntnisse der Aperto AG werden drei kritische Erfolgfaktoren für die Erreichung der Vorteile erkennbar:
der Rückhalt durch die Unternehmensführung,
die Einbeziehung aller Mitarbeiter beim Aufbau und bei der Nutzung