Der Aufgabenbereich Unternehmensorganisation bewertet die Machbarkeit des Projekts aus wirtschaftlicher und organisatorischer Sicht.
Die Überlegungen zur wirtschaftlichen Machbarkeit umfassen u. a. folgende Punkte:
die Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung einschließlich Dokumentation der Annahmen z.B. über Wachstum, Zinsen etc.
Abschätzung des Bedarfs an liquiden Mitteln
Identifikation der größten Kosten- und Terminrisiken
Bei der wirtschaftlichen Betrachtung der Machbarkeit des E-Business-Projekts treten häufig folgende typische Probleme auf:
Wertansätze bei Kosten/Nutzen, denn beide sind i. d. R. nicht projektweise isoliert
Behandlung nicht-quantifizierbarer Aspekte
Betrachtungshorizont: Kosten treten kurzfristig ein, Nutzen evtl. langfristig und kaum nachweisbar
Die Überlegungen zur organisatorischen Machbarkeit umfassen u. a. folgende Punkte:
Abschätzung der organisatorischen und personellen Veränderungen
Einschätzung der Veränderungsfähigkeit von Organisationseinheiten und Personen
Identifikation der wichtigsten unterstützenden Maßnahmen
Wo liegen die größten organisatorischen Risiken?
Ändert sich die Aufbau- bzw. Ablauforganisation oder die bisherige Zusammenarbeit von Organisationseinheiten?
Ändern sich Stellenbeschreibungen oder Gehaltsgruppen?
Können wir das System gleichzeitig in allen Bereichen bzw. Niederlassungen einführen?
Werden neue Mitarbeiter gebraucht? Wo kommen die rechtzeitig her?
Ergebnis der Aktivität
Anhand der Ergebnisse dieser Aufgabe wird aus wirtschaftlicher und organisatorischer Sicht über die Fortführung des Projekts entschieden.