Während des Designs und Managements von Entwicklungsprozessen ist eine Stakeholder Analyse sinnvoll um
die Interessen aller Stakeholder, die durch den Entwicklungsprozess beinflusst werden oder den Entwicklungsprozess beeinflussen können, zu identifizieren;
mögliche Konflikte und Risiken frühzeitig zu erkennen, die den Entwicklungsprozess gefährden könnten;
Alternativen und Verbesserungspotentiale frühzeitig zu erkennen, die den Entwicklungsprozess einen Erfolg werden lassen;
die einzelnen Gruppen und Organisationen rechtzeitig zu motivieren und zu ermutigen an den einzelnen Entwicklungsschritten teilzunehmen;
negative Einflussfaktoren auf verwundbare oder beeinträchtigte Gruppen reduzieren oder entfernen zu können.
Wann sollte man eine Stakeholder Analyse durchführen? Stakeholder Analysen können prinzipiell zu jedem Zeitpunkt eines Entwicklungsprozesses durchgeführt werden. Da eine Stakeholder Analyse aber wichtige und relevante Informationen für die Design- und Taxierungsphasen liefert, sollte sie so früh wie möglich, wenn nicht so gar am Anfang eines jeden Entwicklungsprojekts durchgeführt werden. Vielmehr ist es möglich und sinnvoll, Stakeholder Analysen Projektbegleitend durchzuführen, um zu jeder Zeit aktuelle Informationen zu erhalten. Insbesonders da Stakeholder Analysen verschiedene Funktionen und Ziele während den unterschiedlichen Entwicklungsphasen verfolgen, ist eine iterative Herangehensweise zu wählen.
Wer sollte an einer Stakeholder Analyse teilnehmen?
Wenn möglich sollten alle verfügbaren Stakeholder teilnehmen, verhältnismäßig zur geplanten Aktivität. Oft sind Stakeholder jedoch nicht verfügbar und weit verteilt, weswegen eine realistische und praktikable Beurteilung der benötigten Stakeholder nötig wird. Es sollte jedoch nie außer Acht gelassen werden, dass man ein Projekt nicht dadurch gefährden sollte, dass man berechtigte Interessen schwer erreichbarer Stakeholder einfach weglässt oder nicht in die Planung mit einbezieht. Vielmehr ist es häufig besser den Planungshorizont zu erweitern, anstelle rechtmäßige Stakeholder zu übergehen.