Bei der Stabs-Projektorganisation als Unternehmensorganisationsform unterstehen die Mitarbeiter dem Projektmanager nicht direkt. Sie werden einem Projekt lediglich für einen gewissen Zeitraum zugeordnet.
Der Projektmanager ist nur für die Koordination des Projektes zuständig. Er muss darauf achten, dass die zur erfolgreichen Durchführung des Projektes erforderliche Leistung rechtzeitig erbracht wird. „Da ihm keinerlei Exekutive zugebilligt wird, muss er versuchen, den Fachabteilungsleiter mit großer Überredungskunst und psychologisch-diplomatischem Geschick zur Mitarbeit an seinem Projekt zu begeistern.“ (Quelle S. 122)