In die Projektsteuerung und -koordination sind meist mehrere Ebenen involviert. Die Anzahl der eingebundenen Ebenen hängt dabei in erster Linie vom Umfang und der Anzahl der innerhalb eines Unternehmens stattfindenen Projekte ab. Nimmt man eine funktionale Differenzierung der Einheiten vor, so sind bis zu drei Ebenen in die Projektsteuerung eingebunden: die Projektebene, die Programmebene und die Portfoliomanagementebene.