Für eine Aufwandsschätzung muss ein entsprechender
Projektstrukturplan vorliegen.
Durchzuführende Aktivität
In allen Aufgabenbereichen (z.B. die betroffenen Abteilungen) muss der zu veranschlagende Bedarf an Zeit, Geld sowie anderer Ressourcen - insbesondere der Bedarf an Mitarbeitern - für die definierten Arbeitspakete ermittelt werden. Diese Bedarfe werden dann zu einer Gesamtaufwandsschätzung aggregiert. Je nach Umfang des Projektes werden für diese Aufgabe unterschiedliche Methoden zur Schätzung des Aufwandes angewendet (z.B. Expertenschätzen oder Schätzklausuren). Voraussetzung hierfür ist eine Zergliederung des Projektes in Arbeitspakete, für die sich die Aufwände leichter abschätzen lassen.
Aus diesen Aufwänden lassen sich der Zeit- und Terminplan mit seinen Meilensteinen, sowie der Kostenplan und der Ressourcenplan ableiten.
Ergebnis der Aktivität
Als Ergebnis dieser Aufgabe erhält man eine Gesamtschätzung über die zu erwartenden Zeit-, Kosten und Ressourcenbedarfe.