Zur graphischen Darstellung der Prozesse ( Ablauforganisation) werden Dokumentenflussdiagramme verwendet, in denen eine Aktivität durch ein Kästchen und ein Dokument durch einen Kreis dargestellt wird. Mittels eines Pfeiles wird kenntlich gemacht, ob ein Dokument In- oder Output für eine Aktivität ist. Im Folgenden sind beispielhaft einige Diagramme angegeben.
Abbildung: Aktivität mit Input- und Output-Dokumenten
In einem Geflecht, in dem mehrere Aktivitäten in Beziehung miteinander stehen, könnte die Aktivität A.2 folgendermaßen eingebunden sein:
Abbildung: Beziehungen zwischen mehreren Aktivitäten
Des weiteren könnte eine Verfeinerung der Aktivität A.2 folgendermaßen aussehen:
Abbildung: Verfeinerung einer Aktivität durch einen Prozess
Eine Diagramm-Hierarchie der dargestellten Aktivitäten sieht demensprechend so aus:
Abbildung: Diagramm-Hierarchie
Um zusätzlich die Verantwortung für die einzelnen Aktivitäten einzeichnen zu können, werden Ovale für die Rollen verwendet, die durch eine gestrichelte Linie an die entsprechende Aktivität gebunden sind.