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| | | | | Ausgangssituation | | | Voraussetzung für die Ressourcenplanung ist der Projektstrukturplan und ggf. die bisher erstellte Version des Ressourcenplans aus den Vorangegangenen Planungszyklen. | | | Durchzuführende Aktivität | | Die Ressourcenplanung ist der dritte Schritt im Projektplanungszyklus (Projektplanung). Mit der Ressourcenplanung verschafft man sich Klarheit über die im Verlauf des Projektes benötigten und verfügbaren Einsatzmittel. Zu den Ressourcen oder Einsatzmitteln gehören Verbrauchsgüter wie Energie, Finanzmittel oder kurzlebige Projektdaten und wiederverwendbare Ressourcen (Gebrauchsgüter) wie Personal, Arbeitsräume, Werkzeuge oder langlebige, projektübergreifende Daten (Leitfäden, Normen etc.).
Die Planung der Finanzmittel ist Gegenstand eines eigenen Schrittes im Planungszyklus (Kostenplanung) und wird daher an dieser Stelle nicht weiter vertieft.
Ziel ist es, einen möglichst optimalen Einsatz der Personal- und Betriebsmittel über den gesamten Projektverlauf zu erreichen, denn dies verkürzt im Allgemeinen die Projektlaufzeit und steigert die Produktivität. Der Wissenbaustein "Zusammenhang zwischen Personalstärke und Projektlaufzeit" verdeutlicht diesen Aspekt.
Wichtig ist es, sich bei der Ressourcenplanung auf die Einsatzmittel zu konzentrieren, bei denen eine hohe Gefahr besteht, dass es zu Kapazitätsengpässen kommt. Diese Ressourcen sind verbunden mit hohen Nutzungskosten, welches ihre stark beschränkte Verfügbarkeit bedingt. Sie werden auch als Engpassressourcen bezeichnet. Die Verfolgung und Vermeidung von möglichen Kapazitätsengpässen gehört zu den bedeutenden Aufgaben im Management von Projektrisiken.
Die Ressourcenplanung soll für jedes Arbeitspaket Antworten auf die folgenden Fragen geben:
- Welche Einsatzmittel sind bei kostenoptimalem Technologieeinsatz erforderlich?
- Wieviel dieser Einsatzmittel werden gebraucht?
- Wann werden diese Einsatzmittel benötigt?
- Wo werden diese Einsatzmittel eingesetzt?
Eine Beschreibung wie man im einzelnen die Ressourcenplanung vornimmt, finden Sie unter: Vorgehen bei der Ressourcenplanung. | | | Ergebnis der Aktivität | | | Als Ergebnis erhält man einen neuen oder überarbeiteten Ressourcenplan | |
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