Projektplanung

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Ausgangssituation

Es liegt die Projektdefinition und das Lasten- bzw. Pflichtenheft vor, in denen Projektziele, Rahmenbedingungen und angestrebte Projektergebnisse festgelegt sind.

Durchzuführender Prozess

Die Projektplanung ist die Voraussetzung für die Überwachung und Steuerung eines Projektes. Sie beschreibt daher, wie die Projektziele unter Einhaltung zumindest der drei Hauptrandbedingungen eines Projektes – Umfang, Zeit und Kosten – zu erreichen sind.

Im Grunde besteht der Projektplan aus mehreren Einzelplänen, deren Anzahl und Umfang u.a. von Art, Größe und Innovationsgrad des Projekts abhängen. Neben den Plänen zu den drei o.g. Kriterien gehören zum Projektplan in der Regel der Qualitäts-, Risiko- und Konfigurationsplan. Alle Pläne eines Projektes sind Teil der

Projektakte.
Beim Projektstart wird die Projektplanung initial erstellt und in dem Projekthandbuch niedergeschrieben. Sie ist aber nur dann hilfreich, wenn sie im Verlauf eines Projektes in regelmäßigen Abständen den aktuellen Gegebenheiten angepasst wird. Das bedeutet, dass die Projektplanung zyklisch überarbeitet werden muss (vgl. Phase Situationsanalyse im E-Business-Prozessmodell).
Auch die Entwicklung des Projektplans selbst erfolgt am besten nach einem iterativen Vorgehen, da die sich gegenseitig beeinflussenden Planungsaspekte abgewogen werden müssen und da bei Beginn der Planung die benötigten Fakten oftmals nicht in ausreichendem Maße verfügbar sind. Zusätzlich kann die Planungsaufgabe durch die Verwendung eines Phasenplans (Phasenplanung) unterstützt werden.

Ausgangspunkt für die initiale Projektplanung sind die in der Projektdefinition festgelegten Projektziele (Vision document) und Rahmenbedingungen sowie die angestrebten Projektergebnisse (

Leistungsumfang), die während der Anforderungsermittlung im

Lastenheft festgelegt wurden. Wenn sich diese Projektvoraussetzungen ändern, muss der Projektplan auf Grundlage dieser neuen Voraussetzungen überarbeitet werden. Folgende Schritte, die Sie direkt in der Grafik anklicken können, beschreiben einen kompletten Planungszyklus:

Abbildung: Projektplanungszyklus

(1.) Zunächst sind Objektstruktur, Projektstruktur und Aktivitäten des Projekts zu definieren (Strukturplanung).
(2.) Dann ist für diese Aktivitäten die passende Projektorganisation festzulegen (Projekt organisieren) .
(3.) Die Auswahl von Personal und Hilfsmitteln ist der dritte Schritt (Ressourcenplanung).
(4.) Auf Grundlage der bisher gemachten Festlegungen werden für die Aktivitäten die Aufwände ermittelt (Zeit-, Finanz-, Ressourcenbedarf ermitteln).
(5.) Im fünften Schritt erfolgt die Planung für die Aktivitäten (Ablauf- und Terminplanung).
(6.) Die in den bisherigen Schritten erkannten Risiken sind zusammenzufassen und zu bewerten (Risikobewertung).
(7.) Schlussendlich sind die Kosten für die in diesem Planungszyklus ermittelten Maßnahmen zu bestimmen und mit dem Projektbudget abzustimmen (Kostenplanung).

Im Sinne einer Optimierung des Projektplans wird dieser Zyklus solange durchlaufen werden, bis ein ausreichender Detaillierungsgrad in der Planung und damit eine ausreichende Sicherheit über die Realisierbarkeit des Projektes unter den gesetzten Voraussetzungen gewonnen ist. Je nach Detaillierungsgrad kommen in den Planungsschritten unterschiedliche Planungsmethoden zum Einsatz.

Ergebnis des Prozessmusters

Es liegt eine initiale bzw. aktualisierte Planung des Projektes vor.


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Bewertungen und Kommentare

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Kommentare

	Andreas Mühlhausen, 14.01.2004
"Reihenfolge im Planungszyklus"

Der hier dargestellte Planungszyklus ist natürlich idealtypisch. Es hat sich jedoch herausgestellt, dass diese Reihenfolge recht praktikabel ist. Wenn z.B. die Ressourcen feststehen, dann ist dieser...
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	Dr. Kym Watson, 03.11.2003
"Reihenfolge der Aktivitäten im Planungszyklus"

Die angegebene Reihenfolge ist nicht immer maßgeblich. Z.B. gibt es Projekte mit vorgegebenen Budgets / Kosten, und die Leistung (Termine, Dauern, Ressourcen) wird entsprechend ausgerichtet. Außerdem...
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