Eintrag kommentierenErfahrung zum Thema berichtenEintrag bewerten
Dieser Eintrag wurde im Schnitt mit 0 von 5 Punkten bewertet
Verfahren
Projektcontrolling
Aktivität:7221
Externe Quellen zum Thema NEU: Externe Quellen zum Thema suchen 
Ausgangssituation
Der Projektplan, der Zeit, Kosten und Kapazität des Projekts umfasst.
Durchzuführende Aktivität
Unter Projektcontrolling sind die beiden Funktionen Überwachung und Steuerung des Projektes auf der Basis der Projektplanung zu verstehen. Es dient der zielgerechten Projektabwicklung. Dazu wird eine laufende Überprüfung des Projektgeschehens durchgeführt, was auch zur Aufgabe einer konventionellen Überwachung gehört. In das Projektcontrolling fällt nicht die Aufgabe der Beurteilung des Projektes, da eine Gesamtbewertung, z.B. in einem Projekt-Review, erst nach Abschluss des Projektes durchgeführt werden kann.

Projektcontrolling lässt sich einerseits funktional und andererseits institutionell beschreiben. Funktional umfasst das Projektcontrolling all jene Aufgaben und Tätigkeiten (Funktionen), die im Rahmen des Projektcontrollings wahrzunehmen sind. Die institutionelle Definition von Projektcontrolling umfasst jene Personen/Stellen, die als Projektcontroller tätig sind. Es gibt oftmals Unternehmenscontroller und Projektcontroller, wobei die Rolle des Projektcontrollers häufig durch den Projektleiter übernommen wird.

Die wichtigste Voraussetzung für das Projektcontrolling ist eine realistische Projektplanung (Voraussetzungen für das Projektcontrolling).

Die laufende Überwachung und Steuerung des Projektablaufs ist der zyklische Projektcontrollingprozess (Vorgehensweise beim Projektcontrolling) mit den folgenden Schritten:
  1. Feststellung des Ist-Zustandes - was ist bei der Projektbearbeitung tatsächlich geschehen?
  2. Vergleich der Ist-Daten mit den Soll-Daten gemäß Plan und die Feststellung von Abweichungen und deren Ursachen. Dazu geben Abweichungsanalysen Aufschluss über die Gründe für Abweichungen. Anhand der Projektfortschrittskontrolle mit ihren Trend-Analysen (z. B. Meilenstein-Trend-Analyse) können weitere Anhaltspunkte für Projektsteuerungsmaßnahmen gefunden werden.
  3. Projektsteuerungsmaßnahmen finden statt, um eingetretene nicht erwünschte Entwicklungen auszugleichen oder um sich anbahnende Abweichungen zu vermeiden.


Eine weitere Sichtweise für die Darstellung des Projektcontrollings ist im Wissensbaustein Regelkreis des Projektcontrolling dargestellt.

Die wesentlichen Aufgaben des Projektcontrollings sind:

  • Unterstützung des Projektmanagers bei der Priorisierung und Organisation der Projekt-Aufgaben,
  • Entwicklung von Kennzahlen und Messsystemen, um Abweichungen zu erkennen und den Projekterfolg erfassen zu können,
  • Implementierung entsprechender Controllingstandards und -zyklen,
  • Vergleich der Projektpläne hinsichtlich Leistung, Qualität, Termine, Kosten mit den laufenden Ergebnissen,
  • Interpretation der Resultate und die Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen,
  • Erstellung von Projektberichten (Grundzüge des Berichtswesens) und Sicherstellung einer adäquaten Projektdokumentation,
  • Verfolgung der Projektumfeldentwicklung,
  • regelmäßiges Analysieren und Bewerten der Projektrisiken (Management von Projektrisiken).
Die Bewertung von Projektrisiken hat dabei einen hohen Stellenwert, da Erfahrungen gezeigt haben, dass ein Projektcontrolling durchaus auch über das alleinige Management von Projektrisiken möglich ist.
Diese Aussage zeigt auch, dass es im Bereich des Projektcontrollings keinen "goldenen Weg" geben kann, da die Projektleitung bzw. der Projektleiter in einem komplexen Umfeld agiert und sich den konkreten Gegebenheiten in seinem Projekt anpassen bzw. adäquate Steuerungsinstrumente finden muss.
Ergebnis der Aktivität
Laufende Überprüfung des Projektgeschehens.
Externe Quellen zum Thema NEU: Externe Quellen zum Thema suchen 
 Eintrag kommentieren 
 Eintrag bewerten 
 Erfahrung zum Thema berichten 
Zu dieser Seite wurden noch keine Kommentare oder Bewertungen abgegeben.
 
Zum Seitenanfang Top Drucken Impressum AGB
Home

VSEK ©2001-2017