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Arbeitsmaterialien
Voraussetzungen für das Projektcontrolling
Komponente:7231
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Beschreibung der Komponente
Ein wichtiger Aspekt des Projektcontrollings ist die Verzahnung mit einer realistischen und kontinuierlichen Projektplanung (Regelkreis des Projektcontrolling).

Aufgestellte Übersichts- und Teilnetzpläne mit Aktivitäten, Terminen, Kapazitäten und Kosten können ihre Aufgabe als Controllinggrundlage nur dann sinnvoll erfüllen, wenn

  • eine regelmäßige Aktualisierung und ggf. Anpassung der Projektpläne an den Projektfortschritt erfolgt,
  • für die Soll-Ist-Abstimmung eine geregelte Informations- und Berichterstattung der ausführenden an die planende Stelle stattfindet,
  • bei der Ermittlung von Abweichungen eine unverzügliche Überprüfung der Auswirkungen auf Projektplan und Folgetätigkeiten durchgeführt wird und
  • subkritische Tätigkeiten darauf überprüft werden, ob sie durch Verschiebungen kritisch werden.
Abweichungen sind in der Regel Auslöser für Korrekturmaßnahmen durch den Projektleiter. In erster Linie wird der Projektleiter versuchen, wieder "in Plan" zu kommen. Ist dies nicht möglich, erfolgt eine Überarbeitung des Plans und ggf. führt dies zur Vorgabe neuer Plandaten. Wichtig ist, dass

  • ein angemessenes Planungs- und Controllingkonzept existiert, z. B. ein Änderungskonzept: Moving Target,
  • alle Projektbeteiligten und Teammitglieder Zugriff auf notwendige Plandaten haben,
  • Zwischenergebnisse und Planabweichungen laufend und zeitnah der Erfassungsstelle mitgeteilt und
  • die Betroffenen über Konsequenzen (z. B. aus Planänderungen) ständig informiert werden,
  • ein Informationssystem, welches Meldungen über sich anbahnende Störungen hinsichtlich Abläufen, Zeitverzögerungen, Kostenüberschreitungen und Kapazitätsproblemen an die Verantwortlichen weiterleitet,
  • Unternehmensinformationssysteme mit Projektcontrolling integriert sind,
  • relevante Unternehmensinformationen für das Projektcontrolling nutzbar gemacht werden und
  • Planabweichungen rechtzeitig beachtet werden.
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